如何提升固定资产的管理效率?

企业在管理过程中,对固定资产管理往往比较重视,基于固定资产具有数量大、种类多、使用地点分散等特点,如果管理不好,就会造成资产账实不符、闲置浪费、重复购置、流失严重等问题,影响企业生产经营。利用固定资产管理系统改善企业的固定资产管理现状显得尤为重要。
随着技术的不断发展,Excel和纸质的方式管理固定资产已经逐步被智能的固定资产管理系统所替代。固定资产管理系统也经过了几代的变革,从刚开始的单机版,演变到SaaS网络版PC+APP、RFID版。条码技术也从条形码、二维码发展到了RFID(解码更快)。固定资产管理系统结合“RFID技术识别”赋予每个设备标签ID,而不同于条码技术识别,标签可重复使用,快捷,并可以从资产采购到报废的整个生命周期管理。

 

云盘点固定资产管理系统(以下简称“云盘点”)是如何提升管理效率的?全程云带你们深入了解一下云盘点,为企业逐步搭建一套相对完整的固定资产管理体系。

准确高效管理固定资产的分类

如果要想全面有效地管理企业固定资产,首先明确固定资产划分,将固定资产的标准结合国家财政部规定在企业内部进行明确的定义,并按使用情况和用途分类。在云盘点系统中,资产管理模块支持批量导入资产数据Excel,包括名称、编号、数量、型号、采购时间、资产使用状态等信息,让公司固定资产一目了然。
    

制定固定资产盘点计划

在固定资产管理盘点前,管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,利用云盘点系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围、不同的资产明细的盘点工单,并自动下发,相关人员可在全程云APP可以查看到盘点任务。

大幅度提升了固定资产盘点效率


根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该设备标签,一方面提高了固定资产的辨认率,另一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。
管理者发起盘点任务时,用全程云APP扫一扫,即可了解该固定资产的详细信息:使用人,采购时间,使用情况,所属公司等。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、清理、拆分等操作都可以在全程云APP进行,扫码即可进行各种操作。
针对资产盘点数量庞大的任务时,可借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现设备的实时定位和监控管理。盘点完成后,系统会自动生成盘点报表。

不少企业会要求行政部门每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。而有了固定资产管理系统的多种盘点方式,可以准确无误地进行固定资产盘点,为企业决策者提供实时的固定资产信息。基于RFID的固定资产管理系统为制造业、厂家的固定资产管理提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

免费获取15天全程云盘点产品体验