如何高效盘点固定资产?

说起固定资产盘点,相信从事过资产管理工作的人员,是非常明白盘点过程中的“艰难”的。尤其在传统的固定资产管理当中,因流程繁琐、人工干预程度高、资产管理难度大等因素,每每盘点时,难免出现账物不符、盘点效率低、清查漏洞多、资产信息缺失等问题,俨然让盘点工作成为固定资产管理体系中的“老大难”。

随着信息系统的不断发展,固定资产管理问题得到了改善。那么,如何简化复杂性,如何高效盘点固定资产呢?

1、明确资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

2、明确资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

3、明确资产盘点内容

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

4、明确资产盘点原则

1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

5、借用手机扫码技术或RFID技术提高盘点效率

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

 

总而言之,盘点是一项非常重要的工作,建议企业定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。

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