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如何运用条码固定资产管理系统进行资产盘点?

固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作,同时也需便于企业报表,统计和查询等财务工作。当前比较现代化的管理方法是应用条码技术对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对资产进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。条码固定资产管理系统就是把条码技术引入固定资产管理,使单位/企业更轻松、更有效地管理固定资产,有效解决企业固定资产的管理难题。 如何把条码技术引入固定资产管理系统?引入条码技术后的条码固定资产管理系统如何运作管理?1、当企业新购入新的固定资产以后,固定资产管理员讲固定资产的相关数据输入计算机,计算机会自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容(包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内)可由用户自己设定,再通过专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 记得标签纸需要选用防水、防油污、防撕裂的,以保证标签长期保存和清晰。2、将带有条码信息的标签粘贴在资产上。固定资产管理人员在进行盘点工作时不必通过记录资产编码、核对账本的手工录入方式进行盘点,只须通过专门的条码扫描器对固定资产上的条码扫一扫,条码信息自动存储在条形码识别器中。3、盘点人员手持带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集、信息录入、异常数据处理、其它备注信息。由于条形码扫描器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以进行现场核查,读入的信息存储于条码识别器中。同时也可查询出资产相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中,条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,避免了重复盘点或错盘。4、将现场采集的数据上传到固定资产管理系统数据库中,自动更新系统中的数据。迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。条码固定资产管理系统免费试用:https://assets.24om.com

行政事业单位专用固定资产管理系统

随着行政事业单位的扩展,当资产管理人员开展资产清理时,通常会因为资产遍布广、数量多,管理起來很艰难;汇报的资产信息通常落后,数据信息不集中化,不全面、把握的数据不准确;内部资产管理成本上升,运营成本上升,资产外流隐患加重。因此需要借助信息化固定资产管理系统加强管理,实现事业单位的可视化、信息化、智能化、科学化的管理。全程云信息化固定资产管理系统专门为行政事业单位设计的系统,其功能性的强大和保密性高,解决了繁琐的手工记录及其产生的失误,节约时间成本及其人工成本,为其它部门提供更加充足的资金和人力,利用更多时间维护社会稳定。全程云固定资产管理系统可单机、联网管理。对行政单位资产快速盘点、管理,及时解决固定资产问题。以快、准及功能全面为整体资产仅限全面管理,可实现资产购买、入库、转移、调拨、维修、维护、盘点全生命周期的管理,实现资产真正意义上的合理配置,做到财务相符,为行政事业单位的管理者更好的调整计划。1、提高行政事业单位资产利用率:通过资产的全生命周期管理,将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化,实现全集团内部资产的调拨、共享,提高资产利用率。2、提高行政事业单位资产完好率:资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、保养维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。3、行政事业单位采用RFID无线盘点和手机扫码盘点,盘点效率数倍提升:采用最新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。针对行者事业单位的特殊性,全程云在保密性及严肃性重点关注,采用B/S架构,便于维护升级备份,统一管理。为行政事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升行政事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。免费试用:https://assets.24om.com

年终资产盘点,哪种盘点方式更适合?

年终资产盘点,哪种盘点方式更适合?临近年底,企业最关心的话题是什么,那当然是“企业年终资产的盘点”。每到这个时候,也是最考验资产管理者的时刻。年终资产盘点简单地说,就是做固定资产清点,检查一下固定资产有无丢失,现状如何,放置场所,现管理部门、管理者、有无资产标签等。经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,及时查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。当我们清楚年终资产盘点的定义之后,我再给大家分析一下固定资产的盘点方式:(1)手机扫码盘点固定资产具有数量大、种类多、地点分散的特点。传统手工盘点方式工作量大、准确性低。 通过全程手机盘点可以批量生成和打印条形码/二维码,快速确认资产实物与使用信息。在手机APP或PC端建立好盘点计划后,登陆手机上APP,就可以开展扫描盘点了。(2)RFID无线远距离盘点固定资产种类复杂多样,形状各异放置的部位的差别,标识假如贴在不易被见到的地区,这时如果用手机扫码盘点就会降低一定的效率。RFID资产管理方案是利用最新RFID(即射频识别)技术,对企业的固定资产进行标签式管理,通过加装RFID电子标签,在出入口及单位内部安装RFID识别设备,再结合数据中心对资产实时监控平台,实现资产全面可视化和信息实时更新,是一套能够实时监控资产的使用和流动情况的先进的、规范的、优化的管理机制。(全程云RFID资产盘点系统支持超高频远距离数据采集,读写距离最远可达25米,自动对焦,轻松采集,快速识别高密度电子标签。)至于用哪种盘点方式更适合?也可以参考以下几个维度来选择:1、看资产数量:若资产较多(5000以上),建议使用RFID超高频标签;2、看资产触达距离:若资产位置可触达距离较远无法APP聚焦扫码,建议使用RFID超高频标签;3、看网络环境:若资产置于无网环境则建议使用RFID离线盘点;4、看资金预算:RFID超高频标签单价相比普通二维码标签稍贵一些,但更便捷高效。而全程云资产盘点系统不但支持手机扫码盘点同时也支持RFID无线盘点。无论年终咋们使用哪种盘点方式,只要盘前做好计划,使用全程云资产盘点系统让全员参与盘点,两种盘点方式相比传统手工盘点方式,都会高效数倍的。年终使用哪种盘点方式?可以免费试用全程云资产盘点系统https://assets.24om.com

二维码固定资产管理系统的作用

固定资产的重要性不言而喻,越来越多的企业管理者开始重视企业内部的固定资产管理。当企业固定资产数量较多时,使用位置比较分散,传统的方式在制作资产标签时可能会遇到以下问题:(1)生成繁琐:当固定资产数量较多时,生成资产标签和排版打印费时费力;(2)标签信息更新难:固定资产使用信息发生变化,例如使用部门或使用人发生改变,无法直接更新资产信息,就需要做新的标签;(3)处理反馈效率低:当设备维修保养完毕后,无法第一时间时间反馈到使用人员;(4)使用效率低下:固定资产维护与故障、损坏或报废,不能第一时间上报和维修。基于以上种种,全程云推出了二维码固定资产管理系统,支持批量快速生成固定资产二维码标签,手机微信扫码即可随时查看和编辑固定资产信息,支持后期手机端有权限人员更新标签内容,无需重新制作标签,还可实现简单的资产领用登记、发现问题或故障及时报修。那什么是二维码固定资产管理系统? 指的是在固定资产管理系统当中采用先进而成熟的二维码技术,赋予每个实物一个唯一的二维码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的整个生命周期进行跟踪管理,提高资产盘点的正确性。而二维码识别技术现在已经在多个行业得到广泛应用,其带来的管理效果显著,主要体现在下面几个方面:1、数据输入速度快。使用专业条码识别设备,工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入,提高效率。2、信息可靠准确。条码规则可以由企业自己来设定,在二维码固定资产管理系统中可对每件资产生成唯一条码标签,使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态,杜绝管理混乱。3、提高资产管理效率,降低管理成本。二维码固定资产管理系统的应用,改变了人工进行资产盘点的工作方式,管理者可以随时查询资产状态,掌握固定资产的使用情况,提高公司的管理效率,避免重复购买造成的浪费。4、二维码固定资产管理系统增强了总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。二维码固定管理系统试用体验:https://assets.24om.com

怎么选购一款固定资产管理软件?

随着各行各业对固定资产管理的重视,越来越多企业和事业单位开始使用固定资产管理系统来高效化管理固定资产,以提高实物资产的利用率,降低固定资产的流失率/闲置率。但对于从没用过固定资产管理系统的企业来说,也许不清楚哪种固定资产管理系统更适合自家。推荐你们试用一下---全程云集团版资产数字化管理平台,试用过程中遇到疑问有专业顾问一对一答疑~什么是全程云集团版资产数字化管理平台?全程云资产数字化管理平台(国企/集团版)是一款SaaS产品。它全流程覆盖“资产申购—采购、调配、呆滞盘活—质检入库—建资产台账—上资产铭牌配码—领用/使用—变更/维护—报废核销”,通过PC+APP相结合的模式,帮助企业提高实物资产的管理和盘点的效率。从以下几点来看全程云固定资产管理系统从界面和易用性来看一般公司买来新的办公软件是给行政部门的职员工作使用,经过简单培训后可以快速熟悉系统并操作很重要。全程云系统的UI设计和布局清晰简洁,对新手用户比较友好,没有使用系统经验的同事也能快速上手。从部署方式来看全程云系统的部署方式也比较灵活,支持SaaS 租赁模式,功能会持续迭代更新,用户可享受高规格的服务和产品更新的功能。也可以进行独立的私有化部署。用户只需要在PC端或者APP进行登录。可对接OA、ERP、财务等其他系统,将数据进行连接,打通数据孤岛,也避免重复的手工从一个系统导入导出数据到其他系统。保证了数据的统一性和准确性。从功能方面来看它涵盖了从固定资产申购、采购、入库、维修、维保、领用、借用、闲置处理、报废的全生命周期管理。多维度固定资产报表可让企业管理者对固定资产情况全盘掌握。从流程引擎来看多样化流程流转方式,支持丰富的审批、业务动作、分支等业务场景。通过可视化构建资产管理流程,支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。APP自助盘点,盘点通知推送APP端实时接收盘点操作通知,实时通知计划盘点人员,确保企业的资产盘点计划按时完成。APP端一键盘点,实时确认资产状况及数量情况,保证帐卡物对应,高效实现资产盘点工作。从固定资产盘点方式来看系统有3种盘点方式可供选择:RFID散步式盘点,管理员盘点,全员盘点。支持全员参与盘点,各项资产的使用人和保管人/盘点人见到资产就贴上标签,然后通过手机扫码,进行资产拍照登记。盘点部门全员参与,将快速完成资产贴标签和初始化清查登记工作。从可管理的资产种类来看全程云集团版固定资产管理系统,可管理实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值易耗资产,办公易耗品等资产,实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化,提升资产完好率与利用率。全程云固定资产管理系统可以减轻业务负担,最大化提升生产效率,有效解决资产的管理难题,使集团更轻松、更有效地管理资产。推荐你们亲自试用体验下:https://assets.24om.com

固定资产管理系统都有哪些实用的功能?

固定资产管理系统都有哪些实用的功能?对于一般的大中型企业、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石。然而,在信息化固定资产系统的帮助下,这些问题都能迎刃而解。那么,固定资产管理系统都有哪些实用的功能?目前,企业固定资产管理正从传统的手工记账的管理模式,向流程化、规范化、信息化的方向发展。而信息化固定资产管理系统,能够有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。对于固定资产管理系统的实用功能,很多企业用户都想要有更多的了解,本文就是针对此作介绍的。由于市面上的固定资产管理系统品牌太多,今天我们就以广州开发的全程云固定资产管理系统为例,给大家详细剖析一下固定资产管理系统的实用功能,希望大家对固定资产管理系统的功能有一个更明确的认识。固定资产管理系统的实用功能:资产品类管理——对资产全品类进行管理包括:实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值/低价值易耗资产、办公易耗品、土地房屋/车辆等资产进行全生命周期的管理,实现资产管理的统一化、数字化、平台化,提升资产完好率与利用率。同时,可针对资产不同的情况详细设置:资产类别设置、分类资产自定义、资产品类设置、资产标签设置、资产权限设置;资产管理——对固定资产管理全生命周期管理PC+移动固定资产系统可以实现对固定资产的全生命周期管理,包括:资产明细、资产盘点、领用调拨、借用归还、维修维护、资产清理、资产拆分、资产台账、资产处置、资产报表、闲置资产盘活等;资产盘点管理——支持不同的资产盘点方式固定资产实用系统支持一维码/二维码/RFID高频/超高频标签,使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,支持负责人管理员盘点、全员盘点,盘点速度提高数10倍。同时,可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。1)管理员盘点:下发盘点任务、盘点数据上传、盘点数据下载、盘点处理单。2)全员盘点:接收盘点任务、全员盘点上报处理。资产采购管理——对固定资产的采购信息进行管理固定资产系统采购流程:采购申请采购计划采购计划明细资产入库易耗品入库供应商管理供应管理等;资产档案管理——对固定资产的基本信息进行登记入档管理包括:资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。资产处置管理——对固定资产进行的报废处理包括:资产报废处理及报废处理流程。1)报废申请——报废审批——报废登记报废2)处理申请——报废处理审批——处理登记资产折旧管理——对资产进行自动计提折旧处理包括:计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整;折旧方式:年数总和法、平均年限法、双倍余额递减法、工作量法。资产数据分析管理——对固定资产的管理过程中发生的信息查看分析1)数据管理:采购记录、维修记录、出租记录、调拨记录、报废记录、处理记录等信息进行查看;2)数据分析:资产数据一栏、固定资产分析、房产资产分析、车辆资产分析、设备资产分析等。全程云固定资产系统专为资产密集型企业、政府机关、学校、酒店等行业提供资产盘点解决方案,满足多方不同类型客户的要求。把资产管理部门、资产使用部门、财务部门统一协调,为固定资产业务整合奠定基础。更看信息请查看:https://assets.24om.com

固定资产管理软件能给企业带来什么价值?

固定资产管理软件能给企业带来什么价值?固定资产的管理是个很复杂的过程,传统的手工管理模式除了会耗费大量人力物力,出错率较高外,也很难对长期的固定资产管理工作拥有清晰地认识,权责也很难控制管理。现在,通过固定资产管理软件系统就可以减轻您资产管理工作量,帮你快速、准确、轻松完成企业内所有资产的管理、折旧、盘点、日常使用等作业,让企业内部的资产使用更加合理,价值更高。那么,企业通过固定资产管理软件系统能获取什么价值呢?固定资产管理软件系统的价值:一、提升管理理念,规范业务流程企业完成固定资产管理软件系统的建设,也是对企业的资产流程作了一次优化,因为在固定资产管理软件系统的建设中有大部分的时间都在梳理业务流程,在系统配置阶段还要对部分业务流程进行重组工作。因此固定资产管理软件不仅将企业现有的业务流程进行进一步优化,同时还融入了企业战略规划中期望推进的新的固定资产管理理念。企业通过固定资产管理软件的充分使用,可将企业平时制定的固定资产管理规范深入地推广到各个部门,员工按照规范来处理固定资的日常业务工作,既避免了资产的重复购置和闲置浪费,又能提升了工作效率。二、实时资产管理,确保数据准确固定资产管理软件不只是处理固定资产日常业务的操作平台,更重要的也是企业决策层的管理平台。通过这个平台决策层可以及时的、全面的了解企业整体的固定资产使用状况,通过对各项资产数据的展示,将企业固定资产从一个客观的状态反应出来,通过把握全局,剖析局部,供决策者分析企业固定资产管理现状及制定采购方案。固定资产管理软件作为计算机管理软件,天生对数据的要求非常严格,所以通过实施固定资产管理软件,可以保证固定资产的日常管理业务数据日益精确、完善。同时,系统提供的精确的数据为企业决策层对企业的资产状况的了解提供了有效的参考,避免企业在资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。全程云固定资产管理软件以实物资产管理为基础,覆盖了企业所有的资产的管理(包括固定资产、低值易耗品、办公用品、房产、车辆等),成功解决了企业在资产管理中出现的账、卡、物不一致、资产不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企业固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态资产数据,使固定资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。三、提高资产使用价值利用条形码、RFID技术管理资产,使管控更为灵活,提高工作效率,也大大提高准确性。并在日常资产管理中自动收集和输入数据,实现固定资产整个变化全过程中的监督控制,使数据更为透明、直观。固定资产管理软件最重要的功能还是直接在管理中产生的价值,主要是通过对固定资产管理软件的应用能够使产权明确,防止资产流失,提高资产的使用效率,提高投入产出效率,同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能。四、有效降低成本预算如:对于大型消耗品应用的企业,消耗品价值低、数量多、库存要求高,难以合理管控。选用固定资产管理软件系统后,标准消耗品应用流程,实时记录应用情况和库存信息,降低企业在这方面的成本预算。总的来说,固定资产管理软件系统对于企业来说,只是一个用来管理企业固定资产信息化的工具,具体这个工具是利是弊,能发挥多大价值,还在于使用者如何正确、有效地看待它、使用它。更多信息请查看:https://assets.24om.com

年底,企业应该如何进行固定资产盘点?

年底,企业应该如何进行固定资产盘点?每到年末,对于企业来说,固定资产盘点是不可忽视的工作。一般情况下,不少企业都会定期计划对进行固定资产盘点。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道固定资产盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。下面给大家整理了一些方法,欢迎借鉴参考!在开始盘点前,资产管理者首先需要知道,年终固定资产盘点对企业的重要性(1)展示固定资产的管理成绩企业年终的固定资产大盘点,全面展示了企业一年中固定资产的管理成果。对于固定资产的管理部门来说,是本部门一年工作业绩的体现。对于企业决策者来说,是对企业固定资产现状的好时机。方便做出明年的固定资产采购计划等。(2)梳理和串联固定资产的数据通过年终对固定资产的盘点的结果进行复盘,可以及时发现日常管理中的问题,追本溯源,对各个节点的数据和单据进行串联。梳理出目前的固定资产管理存在的漏洞,找到过去一年中固定资产管理流程中存在的问题,并找到解决方案。为下一年的固定资产工作规划好方向,做好准备。大多数企业进行年终固定资产盘点的出发点是好的,但过程和结果却总不如人意,那么,如何才能让固定值资产盘点卓有成效?企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定全面的盘点方案。那么,企业应该如何进行年终固定资产盘点?一、明确固定资产盘点时间企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。二、明确固定资产盘点人员当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。三、明确固定资产盘点内容企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。四、明确固定资产盘点原则1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。五、借用RFID技术提高固定资产盘点效率由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。在企业普遍要加速信息化进程的当下,全程云固定资产管理系统已经被引入到企业的经营管理中。全程云固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术,兼容对应的硬件扫码技术,可对固定资产的标准化管理流程进行优化,可对固定资产实行高效率的管理和盘点,极大提升了企业年终固定资产盘点的效率。更多信息查看:https://assets.24om.com

RFID固定资产盘点软件有哪些优势?

RFID固定资产盘点软件有哪些优势?随着企业的不断发展,企业的固定资产无论在数量上还是使用上都在不断增加,传统的手工际操作模式和数据采集模式难以满足目前的快速要求,这时就需要就需要使用RFID固定资产盘点软件,进行数据的快速采集。RFID技术也越来越成熟,很多固定资产管理系统厂商都将RFID技术引入固定资产管理系统,将软件和RFID硬件(RFID标签、RFID手持扫码终端、RFID打印机)相结合,解决了固定资产密集型企业的管理和盘点的难题。RFID技术之所以能在固定资产行业得到推广和应用,肯定有其优势,那么,相比传统的管理方式,RFID固定资产盘点软件有哪些优势?1)RFID固定资产盘点软件可进行资产全生命周期管理,实时更新资产动态。2)RFID固定资产盘点软件可解决企业资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。3)RFID固定资产盘点软件具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。4)RFID固定资产盘点软件采用无线射频技术,可以穿透外包装读出数据,不需要看到目标,不怕油污、表面破损、环境黑暗,条形码必须依靠光束读取信息;5)RFID固定资产盘点软件能一次识别多个物体,最快一秒就能读几百个,达到快速盘点效果,条形码只能一次读取;全程云RFID固定资产盘点软件通过先进的RFID技术与计算机管理相结合,系统全面、准确地监控了固定资产的实物寿命,使其真正做到帐目相符。办公楼固定资产动态数据及决策依据,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使管理人员坐在电脑前,对所有资产进行全面了解,充分发挥固定资产的最大效益,提高企业资产利用率,降低成本,提升管理水平,轻松盘实现固定资产精细化、科学化管理。

固定资产管理办法——资产管理4步法

固定资产管理办法——资产管理4步法固定资产管理,指的是对企业固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理,固定资产管理是一项较强的技术性工作,是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。目的是为企业保证固定资产的完整无损,确保生产经营活动的正常进行,不断改进固定资产利用情况,充分挖掘固定资产的最大潜力,提高固定资产使用的经济效果,并对每一件固定资产的活动状态进行详细记录,明确固定资产在耗损、存放位置等方面的状态。那固定资产管理有什么好办法呢?下面让我们一起来看看固定资产管理办法——资产管理4步法:一、固定资产管理办法——制定计划进行盘点工作需要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表时,要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。在全程固定资产管理系统搭建盘点计划时,可把资产盘点任务下发到每一个责任人,跟进到每个人盘点完成情况。二、固定资产管理办法——清查盘点清查工作的圆满完成离不开财务部的周密部署,更离不开各资产使用部门的全力配合。清查盘点可组织全员或使用部门进行规范培训,告知成员盘点计划,按照计划表进行清查盘点工作。组织成立多个专业清查小组,依据方案具体进行现场清查,针对清查结果中有物无账、账有实无等账实不符的情况,查找原因,分类处理。随后成立清产清查抽盘复盘小组,完成机关、库站资产的复盘抽盘。三、固定资产管理办法——建账打标签根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该设备标签,一方面提高了固定资产的辨认率,另一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。管理者发起盘点任务时,用全程云APP扫一扫或可借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现设备的实时定位和监控管理。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、清理、拆分等操作都可以在全程云APP进行,扫码即可进行各种操作。四、固定资产管理办法——数字化管理全程云固定资产管理平台支持查看多维数据报表,资产状况一目了然,从资产价值、分类、状态、数量、维保、出入库情况各个维度统计分析资产数据,可视化展现企业资产全貌,为企业资产的管理与决策等提供数据支撑。全程云固定资产管理系统以实物资产管理为基础,覆盖了企业所有的资产的管理(包括固定资产、低值易耗品、设备资产、办公用品、房产、车辆、虚拟资产等),系统明确账面资产与实物资产的定位与职能,采用成熟的条码(RFID)技术在资产登记时即赋予每一件固定资产实物一个唯一的“资产身份证”(一维码、二维码或RFID标签),从资产产生的源头开始控制,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产,实现资源合理配置,并为决策提供依据。




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