固定资产库存是公司确保固定资产核算真实性、固定资产安全性和完整性、探索当前固定资产潜力的重要途径。
例如,一些成熟的企业会根据不同的库存时间周期定期组织员工进行固定资产库存盘点。而当新公司刚刚成立时,不同的企业对固定资产管理有不同的理解。一般来说,老板经常使用新手来盘点企业的固定资产。此时,他们会遇到一些问题:固定资产盘点方式有几种?哪种盘点方式效率更高?哪种盘点方式成本更低?
下面让我们一起来看一下,企业通常使用哪些方式进行固定资产盘点的?
1)手机APP扫码盘点
借助新一代标签技术,轻松实现批量打印资产卡片标签,迅速完成大量固定/虚拟资产初始化工作。然后在手机APP或PC端创建好盘点单之后,登录手机APP或者PDA,进行逐一扫码盘点。盘点结束后,如果盘点时发现有些固定资产的属性需要修改,管理员可以在APP上直接修改后保存,提交数据时,可重新将资产按分类、按分公司/部门生成新的固定资产清单,快速生成“固定资产清单账册”进行存档备查。
手机扫码盘点支持一维码、二维码,标签打印机属于通用型,成本相比其他盘点方式要低,盘点效率也高。所以手机扫码盘点方式目前是各大企业最受欢迎的盘点方式之一。
2)RFID无线远距离盘点
因为固定资产种类繁多,形状各异、摆放的位置的差异,标签如果贴在不容易被看到的地方,会影响扫码盘点的效率。在盘点时,可使用RFID智能终端,采用无线射频技术,可以穿透外包装读出数据,不需要看到目标,不怕油污、表面破损、环境黑暗,条形码必须依靠光束读取信息,可一秒钟识别上百个固定资产,极大幅度提升了盘点效率。它的识别距离可达25米。不用拿手机或者PDA逐一去对固定资产标签上的二维码进行扫描。盘点人员只需拿着手持RFID扫描设备,打开盘点单,设置好区域,即可进行散步式盘点。扣动扳机,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。
3)全员轻松盘点
全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,各项资产的使用人和保管人/盘点人见到资产就贴上标签,然后通过手机扫码,进行资产拍照登记。盘点部门全员参与,将快速完成资产贴标签和初始化清查登记工作。最后汇总盘点数据,对于一些没有具体使用人的公共区域的资产,管理员可以直接扫码盘点。该方法能够快速地多分散在多地的固定资产进行盘点。
全程云固定资产盘点支持一维码/二维码/RFID高频/超高频标签,使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。节省企业资产管理中的存货成本、使用成本、人员成本,提升企业资产物资的采购与消耗管理,提高资产管理的投入产出率。试用方法:https://assets.24om.com