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如何管理固定资产?固定资产管理系统是如何提升管理效率的?

如何管理固定资产?固定资产管理系统是如何提升管理效率的?不管是老企业还是新公司成立,常常需要解决这样一个问题,管理好公司的固定资产需要做什么?如何管理固定资产?说起固定资产管理的方式,每个人的理解都不同,全程云固定资产管理系统总结了以下常见的五个方面:1、完善的资产管理制度:建立完善的固定资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产管理更加明确,防止资产流失。2、加大固定资产监管力度:从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映公司的资产和财务状况,及时发现问题。3、上线固定资产管理系统:建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,从“采购 — 录入— 使用 — 保养 — 维修 —盘点 — 报废”等生命周期全覆盖,实现资产标准化管理。(全程云固定资产管理系统,支持SAAS网络版PC+APP、RFID版,可全员参与盘点,实行标签管理化,给企业带来了高效的管理模式,提升了固定资产的管理效率,降低了企业运营成本。)4、加强资产管理意识:强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。5、建立资产预算制度:通过编制部门预算,强化固定资产预算管理,提高配置效率,避免闲置浪费,从而保证公司的正常运转。那么,固定资产管理系统是如何提升管理效率的?1)准确高效管理固定资产的采购通过全程云固定资产管理系统中采购模块,固定资产实现了从申购和到报废的全生命周期管理。从一开始,决策者和采购人员就了解了当期公司的固定资产的总数量、使用情况,需求情况、供应商情况、采购成本分析等。从开始就更有计划地进行固定资产申购,避免出现多次重复采购、少采购、漏采购等情况,节省企业采购资金。2)提升固定资产日常管理的效率将采购回来的固定资产在全程云固定资产管理系统批量录入到系统中后,根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或者RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该固定资产的标签,一方面提高了固定资产的辨认率,一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。用手机APP或者RFID扫描终端扫一扫,即可了解该固定资产的详细信息:使用人,采购时间,使用情况,所属公司等。 所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在手机APP进行,扫码即可进行各种操作。所有操作记录,系统都会留痕,方便日后追溯和查询。3) 大幅度提升了固定资产盘点效率不少企业会要求行政部门每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。而有了全程云固定资产管理系统的多种盘点方式,可以准确无误地进行固定资产盘点,为企业决策者提供实时的固定资产信息。1)管理员下载手机APP,创建好盘点单后,用手机扫码的方式进行固定资产盘点。可多人同时扫码,上传数据。2)全员盘点。如果公司的固定资产数量过多,可让员工盘点自己名下的资产,管理员只盘点公共区域内没有使用人的那部分,提升了工作效率。3)RFID散步式盘点。给每个固定资产都贴上RFID标签后,使用手持RFID扫描终端进行散步式盘点,识别距离可达6-7米。实现了海量固定资产极速盘点的功效。4)盘点结束后,全程云固定资产管理系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。更多了解,请到全程云固定资产管理系统官网:https://assets.24om.com

资产盘点用RFID资产管理系统还是普通的固定资产管理系统呢?

资产盘点用RFID资产管理系统还是普通的固定资产管理系统呢?擅用资产管理系统,告别资产管理难题随着企业业务发展范围的扩大,企业固定资产的数量也在不断加大。由于固定资产有着价值高,分布分散,使用周期长,管理难度大的特点。因此,很多企业依然面临者资产管理工作方面的挑战,账、卡、物不统一;家底不清,资产不明;资产购入后无法跟踪记录资产信息;资产报废,保养不能及时处理;资产调拨分配不合理导致资产重复购置;资产盘点、折旧工作繁重,占用大量人力物力等种种繁琐的问题,已然成为了企业发展的绊脚石。为了推动企业发展,建立一套适合企业发展的固定资产管理系统已经刻不容缓。全程云固定资产管理系统主要是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。针对固定资产所衍生出的台账管理、资产日常操作管理、盘点管理、折旧管理等,用户通过这些功能即对企业固定资产进行信息化管理。那么,资产管理用二维码标签还是RFID?1、看资产数量--若资产较多(5000以上),建议使用RFID超高频标签;2、看资产触达距离--若资产位置可触达距离较远无法APP聚焦扫码,建议使用RFID超高频标签(最远可达25米);3、看网络环境--若资产置于无网环境则建议使用RFID离线盘点;4、看资金预算--RFID超高频标签单价相比普通二维码标签稍贵一些,但更便捷高效。全程云RFID资产管理的应用效果:1、提升盘点速度:RFID盘点机快速盘点,盘点速度提升数倍以上,自动生成盘点报表。2、及时掌握资产信息:对于每个资产,都能及时了解总数量、所在位置、使用状态、使用人、折旧金额等信息。3、全生命周期管理:RFID资产管理可进行资产新增、调拨、领用、盘点、维修、报废等全生命周期管理过程。4、提高管理效率,降低差错率:通过RFID资产管理系统,实现资产自动化管理,管理效率提高一半以上,在一定范围内达到了预期的应用效果。5、资产去向可查:每当资产进行领用、借用、调拨、维修等申请后,都会生成对应的操作记录,给到资产管理员进行审批,及时了资产规范操作,去向可查。根据测算,企业平均每年资产管理的费用增长率在10%以上,结合人力成本、库存成本等因素可以得出结论,随着企业的发展应用全程云RFID资产管理系统将为企业节省大量成本。

如何高效盘点企业固定资产?

首先,企业需要了解固定资产盘点是什么?固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。那么,如何高效盘点企业固定资产?现在,全程云固定资产管理系统赋予你极速盘点的超能力全程云固定资产管理系统始终把提高固定资产管理效率放在首位,针对于企业普遍存在的固定资产盘点周期长的情况,提出了极速盘点的解决方案。将手机APP扫码盘点 +RFID盘点+全员自助盘点相结合,支持拍照盘点,数据提交至云端,盘点数据可实时追溯。如果给每个固定资产都贴一个无源RFID标签,表面打印上二维码。就可以使用三重盘点方式对海量固定资产进行极速盘点,极大提高了固定资产盘点效率,降低固定资产盘点出错的概率。提升固定资产管理者的工作业绩。同时,全程云固定资产管理系统可为企业量身定制固定资产盘点方案。现在注册,即可免费试用。全程云固定资产管理系统官网地址:https://assets.24om.com

如何提升固定资产的管理效率?

企业在管理过程中,对固定资产管理往往比较重视,基于固定资产具有数量大、种类多、使用地点分散等特点,如果管理不好,就会造成资产账实不符、闲置浪费、重复购置、流失严重等问题,影响企业生产经营。利用固定资产管理系统改善企业的固定资产管理现状显得尤为重要。随着技术的不断发展,Excel和纸质的方式管理固定资产已经逐步被智能的固定资产管理系统所替代。固定资产管理系统也经过了几代的变革,从刚开始的单机版,演变到SaaS网络版PC+APP、RFID版。条码技术也从条形码、二维码发展到了RFID(解码更快)。固定资产管理系统结合“RFID技术识别”赋予每个设备标签ID,而不同于条码技术识别,标签可重复使用,快捷,并可以从资产采购到报废的整个生命周期管理。云盘点固定资产管理系统(以下简称“云盘点”)是如何提升管理效率的?全程云带你们深入了解一下云盘点,为企业逐步搭建一套相对完整的固定资产管理体系。准确高效管理固定资产的分类如果要想全面有效地管理企业固定资产,首先明确固定资产划分,将固定资产的标准结合国家财政部规定在企业内部进行明确的定义,并按使用情况和用途分类。在云盘点系统中,资产管理模块支持批量导入资产数据Excel,包括名称、编号、数量、型号、采购时间、资产使用状态等信息,让公司固定资产一目了然。 制定固定资产盘点计划在固定资产管理盘点前,管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,利用云盘点系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围、不同的资产明细的盘点工单,并自动下发,相关人员可在全程云APP可以查看到盘点任务。大幅度提升了固定资产盘点效率根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该设备标签,一方面提高了固定资产的辨认率,另一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。管理者发起盘点任务时,用全程云APP扫一扫,即可了解该固定资产的详细信息:使用人,采购时间,使用情况,所属公司等。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、清理、拆分等操作都可以在全程云APP进行,扫码即可进行各种操作。针对资产盘点数量庞大的任务时,可借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现设备的实时定位和监控管理。盘点完成后,系统会自动生成盘点报表。不少企业会要求行政部门每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。而有了固定资产管理系统的多种盘点方式,可以准确无误地进行固定资产盘点,为企业决策者提供实时的固定资产信息。基于RFID的固定资产管理系统为制造业、厂家的固定资产管理提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

如何使用RFID技术进行公司固定资产盘点?

如何使用RFID技术进行公司固定资产盘点?一到年底的时候,行政小伙伴们除了年会、预算、还有很重要的一个事情,那就是年终固定资产盘点,这个看似简单,实则非常困难,很多小伙伴们对固定资产盘点都十分头疼。固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。那么,如何使用RFID技术进行公司固定资产盘点?随着资产管理手段的丰富,全程云RFID固定资产盘点系统在固定资产管理手段中,颇受重视,突出重围!使用全程云RFID固定资产盘点系统可实现公司固定资产全面提升盘点效率90%。基于RFID技术的固定资产管理系统具有什么优势?全程云RFID固定资产盘点技术:快速、批量群读;高容纳性,可存储更多信息,如生产日期、入库日期等;还可反复改写,重复使用;读取后的数据也即时上传系统加以处理,还可实现对物品的追根溯源;使用RFID标签具有防水、防磁、防腐蚀、耐高温的特点。为什么会越来越多的用户选择基于RFID技术的固定资产管理系统管理公司固定资产盘点。而通过全程云RFID固定资产盘点技术的意义有哪些呢?1、全程云RFID固定资产盘点系统,可以及时查看资产盘盈盘亏情况,保证资产的使用最高效益,分清工作责任,提出处理意。2、全程云RFID固定资产盘点系统,可以进行固定资产批量盘点,秒盘百件以上,解决资产盘点失误、投入人工时间成本高、效率低下问题。3、全程云RFID固定资产盘点系统,可以对固定资产进行生命全周期管理,对临时借出、调拨的资产可以及时管控,掌控资产动向,由谁借出,从谁手中借出,方便各单位收回或补办,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。4、全程云RFID固定资产盘点系统,可以多维度报表管理资产,实时分析数据,进行资产管理决策。同时可以实时监控报警,防止资产遗失、被窃取。5、全程云RFID固定资产盘点系统,提升企业资产的最大使用效率。

如何利用绩效管理系统做好员工绩效考核?

每回到月底,总是很多人苦恼,自己公司的绩效考核怎么做,如何才能做好绩效考核。这个问题我相信很多从事人力资源行业的人都会遇到过,无论是小规模的企业还是上千人的大企业统计绩效考核的时候都有难度,因为数据复杂,稍有出错又得重新排查,所以绝大多数的公司都会选择一套人力资源管理系统,这类系统一般都是有绩效考核功能。首先,绩效管理是整个人力资源的核心项目,通过绩效计划的制定、辅导沟通、考核反馈来帮助员工提升工作能力,不仅能让公司赚到钱,企业也能持续稳定增长,实现双赢。所以,企业就需要一款支持绩效评估、能够自定义多种考核方案的绩效管理系统,这类型的系统才是每个企业所要追求的。那么,如何利用绩效管理系统做好员工绩效考核?1、因地制宜,合理选择绩效管理的工具。做好绩效管理,HR需要根据行业、组织发展战略、能力、企业文化等因素,合理选择绩效管理的工具。关键绩效指标(KPI)还是360?这些考核工具全程云HR绩效管理系统都支持,HR可以找到合适的管理范式。比如,如果考核的对象是追求结果导向、以成败论英雄的组织,则应在全程云HR绩效管理系统上适当拉长考核周期,设置弹性绩效目标。2、做实工作,充分发挥绩效管理的效用。全程云HR绩效管理系统是一个双作用力的系统,绩效流程可以多方协同参与,可以由员工自主设定目标往上提交,也可以是Leader将大目标向下拆解。全程云HR绩效管理系统可实现,无论你是员工还是管理者,如果别人发到你这里的方案你觉得不妥,可以修改之后再发回去,经过沟通和修改后,再最终定下考核方案。这样增强了各方的沟通,确保最后出来的考核方案是可执行可落地的。3、量身定制员工绩效考核方案,助力企业实现高效管理。全程云HR绩效管理系统具备多种考核方法,为企业量身定制方案,迅速构建全员考核体系。支持OKR/KPI绩效考核方案,全面激活企业多层级、多方位考核体系。全程云HR绩效管理系统能够灵活设置考核模版与项目,对考核过程、考核目标和结果进行统筹管理。同时可按公司发展战略、各部门/职能/岗位设置考核指标,轻松实现考核目标。全程云HR绩效管理系统更是支持全员自助考核评台,让企业随时随地进行考核评分。

公司如何选择固定资产软件?固定资产软件选型指南一览

如何选择高性价比的固定资产管理软件?市场上最好的资产管理解决方案是什么?固定资产管理软件是什么?固定资产管理软件是一套帮助企业管理固定资产的管理软件,它将是帮助企业提高固定资产管理效率的重要工具。当企业选择固定资产管理软件时,必须有自己的看法。许多企业用户希望更多地了解如何选择高性价比的固定资产管理软件。本文就是对此的介绍。固定资产管理制度介绍固定资产管理系统以PDA为基础,结合条形码技术,给每个对象一个独特的条形码资产标签,从资产购买开始到资产提取的整个生命周期,可以对固定资产进行全过程的跟踪和管理,解决了资产管理中的会计、卡片和材料出入、资产不清、闲置浪费、虚拟资产和资产损失等问题。如何选择固定资产管理软件?1.合理价格大多数企业对固定资产管理软件的投资较少,但如果企业信息化建设的预算较少,信息化建设就不是立竿见影的。因此,软件产品的价格必须是合理的、具有成本效益的,这样才能使更多的企业享受到资产管理信息的好处。2.职能适用企业在选择固定资产管理软件时,不需要追求强大的功能。从使用固定资产管理软件的角度来看,其功能涵盖固定资产管理、采购管理和低值消费品管理,具有完整、全面的数据分析报告和相关的可追溯性功能,对实现无堆叠原则和实用功能非常有用。3.操作方便为了省事,大多数企业都会选择相对闲置的人员来控制固定资产管理软件,因此易于操作的固定资产管理软件已经成为用户选择软件的重要条件。企业在产品设计理念中选择固定资产管理软件来强调这一点,力求操作简单,这样即使是不熟悉计算机的用户也可以很容易地学会使用它。4.服务第一固定资产管理软件的实施是一种服务,企业购买软件就是购买服务。除了在选择软件时检查软件的功能操作外,供应商的售后服务也是一个更重要的参照点。5.可伸缩性企业用户在选择简化的资产管理软件时,除了考虑以上各点外,还应注意软件的灵活性和可扩展性。随着企业的发展,原有的固定资产管理软件可能不能满足企业的需要,因此,企业选择固定资产管理软件时,必须着眼前瞻,考虑企业的未来发展。固定资产管理软件的设计应考虑到未来软件的可伸缩性。

IT固定资产管理系统的优势有哪些?

对每一个企业来说,固定资产管理都很重要,公司随着时间的推移,资产也越来越难管,所以很多企业会选择使用IT固定资产管理系统,今天全程云小编就为大家分享一下IT固定资产管理系统的优点。信息技术公司的固定资产管理系统,从固定资产购置企业开始到资产退出的整个生命周期,实现全过程的跟踪管理,解决了资产管理中的账、卡、物不一致,设备不清,闲置浪费,虚增资产和资产流失等问题.PDA扫描式清点,快速准确地完成所有资产清点,减少大量人力物力,从而提高企业资产管理工作的工作效率和管理水平,使固定资产的管理更方便、准确、快捷。系统优势1、权限明确通常会对固定资产管理软件进行明确的用户,不仅仅是管理者,应该是企业的所有员工,因此,需要对固定资产管理软件进行权限设置,明确不同用户的权限和责任,以便更好地发挥软件的作用,提高管理效率,优化固定资产管理。2、数据同步固定资产管理软件可实现固定资产与财务数据的同步,这样不仅能使企业固定资产数据更加清晰,能更好地做好统计和管理,还能方便财务做账和采购管理,帮助企业做好日常经营管理,对财务数据端进行同步操作,如资产入库登记或资产报废等操作。比如固定资产管理系统的事件提醒功能就可以针对需要维护的资产数量多的企业进行服务,可以更好的考虑到各类资产维护周期不同等差异,及时提醒。全程云官网欢迎您的咨询。

RFID盘点固定资产对比传统手工盘点有哪些差异?

RFID盘点固定资产对比传统有哪些差异?小编整理下列三个固定资产盘点场景:场景一:资产盘点打印资产报表→查找资产→查找标签→查看盘点表费时费力,一不小心就容易勾对漏查,导致资产盘点重新开始。使用RFID资产管理系统,在系统中创建盘点清单→批量读取RFID资产标签→每次盘点成功,界面上会显示一个标签,不用担心磁盘错误和磁盘泄漏→无论走到哪里都盘点,不用找标签和人工检查,几分钟就可以完成。场景二:库存报告盘点完毕后,需要逐一对比,逐一录入,尤其是资产比较多的时候。有了射频识别资产管理系统,库存、库存收益和库存损失报告都是自动生成的,根本不用输入。场景三:资产收集员工需要来找你拿资产申请单,填好想要的资产,找到领导签字,然后交给你。可以重新找资产,员工签字确认。采集后需要手工更新采集的资产信息,包括采集时间、采集人、负责人、入库部门等。使用RFID资产管理系统,员工只需在系统上创建一张领用单,填写负责人(即领导)、领用人、领用部门、领用原因等信息。然后系统会提醒您进行审批,然后打印报告进行签名确认。同时,该资产的领用人、负责人、存放地点、使用状态会自动更新,无需人工录入。可以看出,RFID资产管理系统不仅可以节省大量无用的工作,而且可以使工作做得更好。

固定资产管理系统管理作用有哪些?

要想说明一套固定资产管理软件有多好,不仅仅体现在技术层面,更体现在管理理念上。我们需要的是结合企业的实际需要,只有将固定资产管理软件与企业资产的日常业务流程相结合,才能产生理想的效果。那么固定资产管理软件的作用有哪些呢?首先,值得注意的是,企业的决策水平对于企业的发展方向、规划和决策至关重要。如果决策层缺乏判断支持,企业将难以在激烈的市场竞争中生存。固定资产管理软件的使用可以帮助决策者提供有效的决策支持。虽然大多数企业都有完整的管理部门,但在固定资产管理方面,很多企业分工不清,权限不清,整个企业内部管理混乱,业务繁忙,最终导致管理者和领导很累,企业固定资产管理不理想。这些都是管理方法不正确造成的。借助固定资产管理软件,企业可以对固定资产管理进行合理规划,区分主次关系。当一个企业的资产和日常业务流程被组织起来,它就可以继续发展。其次,许多中小企业的危机意识不强,因为往往没有具体的数据来提醒自己,固定资产管理软件有一个庞大的数据库来及时存储和分析数据。它包括企业每年购置的所有资产的状况,闲置和低效资产的处置方案,以及固定资产采购预算、定期盘点、计提折旧、存货变动等一系列关键数据。这些数据在中小企业的管理中非常重要和复杂。企业应用固定资产管理软件加强资产管理,提高管理水平和工作效率是非常必要的。固定资产管理软件的使用有利于提高公司全体员工使用的计算机产品质量和高效的信息管理。固定资产管理软件可以从固定资产的购置、征用、清理、盘点、借用、归还、维护、报废等环节实现全面、集成的管理。固定资产管理软件信息化带来的管理价值不是一蹴而就的,而是一个长期而微妙的过程。固定资产管理软件带来的管理价值是什么?资产状态更加准确,借出归还流程更加顺畅,物资采购更加容易,使用状态更加透明,计提折旧更加方便,报表分析更加完整。通过固定资产管理软件的应用,企业可以明晰产权,防止资产流失,提高资产使用效率,提高投入产出效率,帮助盘活资产发挥应有的功能,为企业资产评估和决策提供更加可靠的依据,实现固定资产管理的信息化、规范化和标准化,全面提高企业固定资产管理的工作效率和管理水平,使固定资产管理变得轻松、准确、快速、全面。




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