固定资产管理办法——资产管理4步法

固定资产管理办法——资产管理4步法

固定资产管理,指的是对企业固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理,固定资产管理是一项较强的技术性工作,是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。目的是为企业保证固定资产的完整无损,确保生产经营活动的正常进行,不断改进固定资产利用情况,充分挖掘固定资产的最大潜力,提高固定资产使用的经济效果,并对每一件固定资产的活动状态进行详细记录,明确固定资产在耗损、存放位置等方面的状态。那固定资产管理有什么好办法呢?

 

下面让我们一起来看看固定资产管理办法——资产管理4步法:

一、固定资产管理办法——制定计划

进行盘点工作需要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表时,要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。

在全程固定资产管理系统搭建盘点计划时,可把资产盘点任务下发到每一个责任人,跟进到每个人盘点完成情况。

二、固定资产管理办法——清查盘点

清查工作的圆满完成离不开财务部的周密部署,更离不开各资产使用部门的全力配合。清查盘点可组织全员或使用部门进行规范培训,告知成员盘点计划,按照计划表进行清查盘点工作。

组织成立多个专业清查小组,依据方案具体进行现场清查,针对清查结果中有物无账、账有实无等账实不符的情况,查找原因,分类处理。随后成立清产清查抽盘复盘小组,完成机关、库站资产的复盘抽盘。

三、固定资产管理办法——建账打标签

根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该设备标签,一方面提高了固定资产的辨认率,另一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。

管理者发起盘点任务时,用全程云APP扫一扫或可借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现设备的实时定位和监控管理。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、清理、拆分等操作都可以在全程云APP进行,扫码即可进行各种操作。

四、固定资产管理办法——数字化管理

全程云固定资产管理平台支持查看多维数据报表,资产状况一目了然,从资产价值、分类、状态、数量、维保、出入库情况各个维度统计分析资产数据,可视化展现企业资产全貌,为企业资产的管理与决策等提供数据支撑。

 

全程云固定资产管理系统以实物资产管理为基础,覆盖了企业所有的资产的管理(包括固定资产、低值易耗品、设备资产、办公用品、房产、车辆、虚拟资产等),系统明确账面资产与实物资产的定位与职能,采用成熟的条码(RFID)技术在资产登记时即赋予每一件固定资产实物一个唯一的“资产身份证”(一维码、二维码或RFID标签),从资产产生的源头开始控制,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产,实现资源合理配置,并为决策提供依据。

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