科研项目管理系统能为企业解决哪些难题？

科研项目管理系统能为企业解决哪些难题？

科研项目管理是一个复杂而长远的问题，随着社会的经济、文化、政治的不断发展，项目管理也将会迎来新的挑战和机遇，项目管理也将是一个不断前进和发展的过程，新的管理思想和管理手段将会在探索和讨论中逐渐形成并且发展。那在项目开始前，我们能做哪些准备呢？

一、制定项目管理计划

计划赶不上变化，研究真正开始的时候，可用的资源可能有变，团队主要人员有流动，相关领域知识有更新。这些变化都促使你对最初的研究计划进行调整。调整后的计划首先需要说明要做什么，再细化如何做 —— 具体任务某项任务，预期的完成时间，需要投入的人力物力。

二、做好预算分配

列出需要购买的材料，采购的时间点，预估的花费。之后，还需列出等待签合同的供应商，相应的支付金额和支付时间。此外，要考虑到一些突发情况，有时候资金到账的先决条件是研究必须到达相应的阶段。资金不足可能导致项目拖延，为了尽可能避免这种情况，在做支出规划时要再次确认资金分批到账的日期。

三、提前预测风险

制定项目管理计划时，在和团队商讨之后，确定每个重要事件（milestones）发生时可能面临的挑战。列出计划，规避风险（或者降低发生的可能性）。在为风险做准备的同时，也应想好如何“应对成功”。举例说，要是提前完成某些重要事件，后续的活动能跟上吗？最后，你还需要请其他利益相关方审一遍计划，获得不同的反馈。

四、沟通纳入计划中

让利益相关方知道你的汇报时间点。这些相关方包括：决策者，以及项目结果或活动可能影响到的人。确认好进度汇报的频次，汇报的间隔时间，以及汇报的形式。沟通的信息也应该“报喜又报忧”，利弊因素都列出，成败的案例也都作简要分析。

而传统的项目管理方式，受到了人、地、时间的多重制约，项目管理的效率一直不能提高，难以突破疆界。高新科技的发展和深入，很好地解决了这一问题。现在的项目管理工具例如（全程云科研项目管理系统）可以通过网络高效为科研管理搭建了高效的信息管理平台，打破了时空的界限，能够实现信息共享提高管理效率。

全程云科研项目软件系统彻底解决企业的项目管理难题

1、让项目计划执行步骤规范严谨

严谨的任务、项目管理，首先需要进行任务、项目工作分解，把任务、项目主要可交付成果，细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来，团队的工作目标清楚明了。科研项目软件软件系统内置任务、项目模版，可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。

2、让任务执行进度一目了然

科研项目管理者最需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。

3、让项目预算精细可控

科研项目管理系统支持全面的项目预算编制，可对预算科目、项目时间段预算进行全面掌控；

真正实现事前预防（项目预算）、事中控制（费用报销）、事后分析（资源报表）的成本掌控；

系统还支持费用报销功能，对每一项在预算内的费用进行审核通过，对超标的项目费用报销，系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。

4、科学管理进度，自动计算关键路径，动态甘特图/AOE图

关键路径法在科研项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径，并对各关键任务，优先安排资源，采取相应措施，尽量压缩需要的时间；

而对非关键路径的各个任务，只要在不影响工程完工时间的条件下，抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键路径上；

以达到缩短工程工期，合理利用资源等目的。 在项目执行过程中，可以明确工作重点，对各个关键任务加以有效控制和调度。

5、工作协同

在全程云科研项目管理系统中，还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能，为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台，并支持项目管理移动协作，您的团队可以轻松跟踪项目。

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