二维码固定资产管理系统的作用

固定资产的重要性不言而喻,越来越多的企业管理者开始重视企业内部的固定资产管理。当企业固定资产数量较多时,使用位置比较分散,传统的方式在制作资产标签时可能会遇到以下问题:

(1)生成繁琐:当固定资产数量较多时,生成资产标签和排版打印费时费力;

(2)标签信息更新难:固定资产使用信息发生变化,例如使用部门或使用人发生改变,无法直接更新资产信息,就需要做新的标签;

(3)处理反馈效率低:当设备维修保养完毕后,无法第一时间时间反馈到使用人员;

(4)使用效率低下:固定资产维护与故障、损坏或报废,不能第一时间上报和维修。

基于以上种种,全程云推出了二维码固定资产管理系统,支持批量快速生成固定资产二维码标签,手机微信扫码即可随时查看和编辑固定资产信息,支持后期手机端有权限人员更新标签内容,无需重新制作标签,还可实现简单的资产领用登记、发现问题或故障及时报修。

 

那什么是二维码固定资产管理系统? 指的是在固定资产管理系统当中采用先进而成熟的二维码技术,赋予每个实物一个唯一的二维码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的整个生命周期进行跟踪管理,提高资产盘点的正确性。而二维码识别技术现在已经在多个行业得到广泛应用,其带来的管理效果显著,主要体现在下面几个方面:

1、数据输入速度快。使用专业条码识别设备,工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入,提高效率。

2、信息可靠准确。条码规则可以由企业自己来设定,在二维码固定资产管理系统中可对每件资产生成唯一条码标签,使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态,杜绝管理混乱。

3、提高资产管理效率,降低管理成本。二维码固定资产管理系统的应用,改变了人工进行资产盘点的工作方式,管理者可以随时查询资产状态,掌握固定资产的使用情况,提高公司的管理效率,避免重复购买造成的浪费。

4、二维码固定资产管理系统增强了总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。

 

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